摘要：随着中国全面建成小康社会，互联网信息化时代到来，信息化档案管理工作凸显的越发重要。我国许多企业进行改革，全面提升工作效率，计算机和云共享信息化技术应用于各个领域。对于档案自身来说，它能清楚记录一个企业发展过程中的各种情况，掌握着企业发展的命脉，凭借大数据分析，以档案材料为真实依据，企业才能避免出现重大决策失误。本文首先介绍了创新信息化档案管理工作的意义，其次介绍了信息化时代科技档案管理中的潜在风险，最后提出了完善信息化档案管理工作的措施，旨在通过本文的介绍为相关工作者提供帮助，从而促进我国信息化时代科技档案管理工作的不断创新发展。

关键词：信息技术；风险应对；档案管理

引言：现代社会大数据云计算普遍应用，对于信息采集整理归纳要求更为严苛，档案管理信息化工作势在必行。5G深入研究，信息技术不断渗透社会建设、人民生活各方面。例如武汉雷神山医院，依靠强大的数据管理才井井有条，不远的未来计算机与档案信息有机结合将成为社会发展的趋势。在企业、教育、科学等领域，档案管理水平可以直接反应其内部管理水平。目前现阶段，我国大多数企业都在档案管理工作中加快信息化进程，把建设完善档案管理作为当前重要工作。

一、创新信息化档案管理存在的意义

每个企业机构无论大小都会存在档案管理工作，但重视程度因为工作的多样性有高低起伏的变化。在某些重要行业如人事社保、行政单位等，档案管理工作开展时间较早、范围较广。而一些企业或者其他组织、行业等对档案管理工作的重视程度较低，甚至忽略了对其的规划建立，认为没有存储的必要。同时档案管理工作是存储加运用的服务模式，但大部分的管理工作忽视了开发利用。档案管理工作的管理手段较为落后

在一些大型的档案馆内，其进行档案管理工作还是依靠传统的纸质媒介，利用有限的人力进行简单的存储、查询等工作。对存储的信息处理能力和效率较低，使得档案管理的内容和类别都比较简单。同时档案管理的信息量日益巨大，面向的群体规模扩大都促使档案管理工作急需转型，摆脱传统的效率落后的局面。因此档案管理工作融入信息化能够实现海量的存储、优化的展示等好处，实现整个管理行业的快速高效的管理和系统规范化的建立。

二、信息化时代科技档案管理中的潜在风险

信息化档案管理主要是以数据化档案管理以及存储的方式，但互联网复杂的生态环境，很难在此艰难的网络环境中保障档案安全。信息泄露的事故在日常生活中屡见不鲜，即便是互联网大公司也可能遭受黑客侵袭，在访问信息档案时信息保护更为重要，避免档案重要信息泄漏。此问题大多是程序设置过于简单，不能应对风险，影响档案安全性。这也给档案管理工作风险防控方面敲响警钟。企业和相关机构进行档案管理的时候，很多管理人员和领导并没有认识到做好档案管理的重要性，认为进行档案管理只是单一某个人或者某一部门的工作，长久以来，员工不受重视影响工作积极性，不能获得成就感。

三、信息化时代科技档案管理工作的创新路径

3.1提高相关工作者的专业素养

当前我国对于档案信息管理工作并未深入发展，致使大部分员工普遍素质不高。就企业而言，他们也并未认识到员工素质会影响工作效率，管理层人员缺乏重视度。管理人员尚且如此，员工更是敷衍了事，工作态度消极，无法全身心投入工作。档案管理工作质量下降，工作进度减慢。员工缺乏专业知识，也并未有过系统培训，导致在工作当中不够科学规范严谨。因此，提高员工专业素养成为核心问题。保密意识就成为档案管理工作的第一要义，为了完成好信息化档案工作就必须提高人员的保护意识。此外,企业或者个人应提升专业信息化档案管理必要知识技能。如有必要可以在工作之前进行岗位培训，以便之后可以胜任工作。

3.2提高工作人员的工作效率

即便一些企业已经认识到专业能力在现代化社会的重要性，但还是不能直接转化为生产工作效率。没有相应的规章制度，无依据可以，缺乏实践应用，所以企业建立专业机构或部门进行档案管理制度系统化完善。其次，当企业着手建立信息化档案管理的时候，工作进程难以推进。信息量庞大难以分类整理以及人员配合度不高。企业加快转变管理人员思想态度，才能做好档案管理工作分析整理。全体上下一条心，从档案管理最开始的信息收集，内容整理，结果分析各个环节相互之间紧密配合，才能建立完备资源库。相关的企业和机构必须将信息能够满足现代化社会发展对档案的需要。在各部门工作协调中，对档案管理制度不断充实完善，体现企业精神。还可以加强员工之间协同合作的默契，在轻松愉快的工作环境中更好的完成工作。面对社会大环境，绝大多数企业缺乏专业细致的管理制度，各个机构为了做好档案管理可以充分引进相关人才。在专业指导下梳理工作流程制度，查缺补漏以避免发生重大失误，导致更加严重后果的产生。

3.3加强档案信息化管理标准建设

档案信息化管理涉及到的范围广泛,对于企业运营的影响深远。但是在档案进行信息化管理之前,纸质版的档案使用的时间十分久远,对于企业的管理具有深远的影响,档案管理的模式已经固化,传统思维的禁锢使他们不能紧跟现代化步伐，对于信息化档案管理工作无法胜任。在进行档案信息化管理的过程中要将档案管理的标准进行统一还是困难的。针对这个问题,企业在进行档案信息化管理的过程中要建立完善的制度方针，大家有制度依靠。建立相关的有效的信息管理平台,管理人员素质水平过硬，使得档案信息化管理的工作符合管理要求,达到信息化管理水平,确保信息化管理的有效性。

3.4不断提升技术水平

首先,要加强基础设施建设。针对多种载体的档案,要以数字化技术为手段,做好转化与存储工作,将电子档案信息作为档案管理的主要形式。其次,重视档案信息规范化管理,制定先进的信息管理规范与标准,维护信息在共享以及转变中的安全性与价值性。另外,加强防护技术与手段的应用,重视加密技术、防病毒技术等的应用。最后,积极构建数据资料库,及时进行更新与开发,为工程建设提供支持与服务。对资源库进行优化升级,完善信息系统,结合管理需求,构建极具针对性与适合性的工程档案信息化发展战略,确保其高效运行。除此之外,要重视引进融档案管理与信息技术于一体的复合型人才。基于此,要落实人员培训与教育,强化交流、岗位以及继续教育的融合,切实提升档案信息化管理意识与水平。

四、结束语

我国率先进入5G领域，互联网信息技术有了长足的发展。云计算大数据市场下信息化档案管理大大提升了我们获取信息的速度。总之, 为了实现档案信息化,扩大信息化档案管理在各方面的应用，在管理工作质量及效率等方面都有所改善, 并有效弥补传统档案管理中的各种问题。信息技术在档案管理工作中的有效应用,既能够提高档案管理工作的效率,还能够确保档案信息的安全性以及完整性,提高信息读取利用速度，大幅度提高提升工作效率。因此,相关单位需要加强对档案信息化建设的重视,并结合实际情况采用多种方式实现档案的信息化管理。希望本文的以上内容能够为相关工作者提供帮助。

参考文献：

[1]秦彩霞.浅析信息化时代科技档案管理工作创新研究[J].才智,2018(33):217.

[2]钟利文.信息化时代科技档案管理的创新研究[J].今日科技,2018(05):55-56.

[3]谢庭梅.信息化时代科技档案管理的创新研究[J].企业科技与发展,2016(05):222-224.

[4]殷艳.信息化时代农业科技档案管理人员发展趋势分析[J].办公室业务,2015(21):30+52.