工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用简述

小琼摘要:建筑行业风生水起,国家和公司在建筑方面投入的资金和人力物力不断提高,因此在有限的资金条件下,如何对所持有的资金进行高效利用至关重要。本文分析了在工程造价中经常使用的包括综合预算法、对比法等预算方法在内的四种方法,对其进行简要略述,并探究其优劣及在工程中的实际运用。人们应该对工程造价预结算审核在建筑工程管理中的应用提高重视,在工程开始之前成立正式专业的预结算审核机构并不断提高相关审核人员的专业技能,保证资料收集的完整性和准确性,最终达到工程审核的合理无误。

关键词:工程造价;预结算;审核

引言:建筑工程随着城市化进程的加快也不断呈现兴盛趋势,建筑工程的规模不断扩大、项目不断增多、投入的资金和人力不断上涨,在这个过程中,如何对工程总价作出准确预估,并对投入的资金作出精准有效的计划,如何提高工程造价的预结算审核质量越来越受到关注,是促进资金投入效率是否高效的重要判断标准,也是保证工程利润最大化的重要一环。

一、工程造价预结算审核的常用方法

1. 综合预算法

综合预算即对工程进行全面的审核和预算。综合预算法过程要求细致,需要对工程项目的每一方面都进行逐项审核,包括工程量、合同管理、工程定额套用等,工程量浩大。在审核过程中审核员需要依据一定的顺序,最常见的顺序是按照施工程序的顺序对工程一步一步进行审核或者是按照行业固定的程序进行全方位细致的项目审核,在审核的基础上,再结合实际依据施工图纸等要素判断工程量和计价表,除此之外,审核员也应将审核结果和原本的预算进行比较,这样能够较为快速地发现造价预算中是否存在不合理之处,以及不合理的地方出现在哪里,以应对预算的更改。因为全面预算法对工程中的每个项目都进行了审核,因此能够最大限度上保证工程造价的系统性,而其结合实际因素的考虑又进一步保证了审查的实效性,能够避免在工程中的某项内容出现大的失误,但这对审核员的专业素养和综合能力的要求也较高。 

2. 突出重点法

突出重点法即对工程中的关键链路进行审核。在这种审核方法中最重要的是判断工程的关键节点是哪一环,一般情况下,工程中最重要的项目是造价占据项目比重最高的地基、梁板和墙体等,但是在具体工程项目中审核员需要依据该工程的特点并对施工要求和特殊性进行研究,以进一步明确审核的关键点。重点法能够在应对结算内容繁多且具有重大结算压力的工程时进行快速有效的审核,明确重点,节省时间。但是这种方法不能够兼顾工程的次要方面的审核,无法保证工程整体预算的准确无误,且有时会出现关键点判断错误的情况,有一定危险性。

3. 标准图预算法

标准图预算法即以工程的标准图纸或通用图纸为参考,对工程预算进行审核。这种预算方法需要审核人员利用工程项目组给出的施工图纸和已有的施工材料,针对工程中的某个项目进行预结算造价分析,然后根据实际影响因素,作出预算编制。这种预算方法能够快速准确地明确原预算中存在的不足,提高工程造价效率和准确性。但是运用这种方法的工程必须具备工程标准图纸,没有施工图纸的工程项目无法采用这种审核方法。

4. 对比法

对比法即将现有工程项目的预算审核与之前已经完成的项目进行比较。这种方法需要对两个工程的相同点和差异处进行细致分析,以了解现有工程的施工计划是否合理,现有工程的预算是否出现较大失误,从而对工程计划进行改进,更好地控制造价。该方法能够从已有经验吸取教训,具有较大实际可行性,但是需要保证进行比较的两个项目属于同类工程,二者匹配度较高的情况下才能使对比结果具有参考价值。

二、在建筑工程管理中的具体应用

1. 创建专门的预结算审核机构

提高工程造价预结算效率,需要项目部门建立新的机构以专门负责预结算的审核。首先,需要对预结算审核机构的职责进行明确,该机构只负责对工程的预结算进行判断和评审,即判断该工程的造价是否充足、预算分配是否合理、工程预算造价是否符合实际以及有没有需要改善的地方,并辅助进一步完善相关的预结算方案。只有对部门的人员职责进行进一步的细致划分,才能使该机构独立于工程建设、工程管理等项目,使得审核的过程更加快速高效,审核结果更加精准专业。其次,在预结算的审核上该机构需要建立明确的评审制度,以提高审核效率。为了避免审核机构内部出现懈怠懒散等问题,需要对审核人员的审核工作进行系统化、制度化处理,减少审核工作中出现的怠工现象,以确保审核机构内部的工作规范,保证审核效率。此外,审核结果并不一定准确无误,需要对预结算审核的结果进行二次审核,即建立对审核机构的审核机制,以建立更加完善的工作机制。

2. 重视相关资料收集

文件资料的阅读和整理是开展预结算审核的基础,只有保证资料的完整性和准确性才能使预算和预算审核的结果具有实际意义。首先,在相关资料的收集中工作人员需要提供足够的材料和信息以确保资料的样式和内容完整。一般来说,预算审核需要的资料除了施工图纸用以明确工程总量和工程特点外,还需要施工设计图用以研究施工特点,图纸会审记录以了解工程的设计概念和变化,其他如招标文件、工程联络书、设备实证证、中标通知书等文件资料也是需要提前准备的。其次,工作人员要保证资料中内容的真实性和数据的准确性。资料中的内容信息是审核人员进行对比审核的重要材料,而数据的准确性影响到最终预算的数值,因此需要把握二者的真实性和精准性,以保证审核工作的顺利开展。

3. 提高审核人员综合技能

预结算审核的准确性依赖于审核人员的个人专业素养和职业道德,因此在工程管理中需要对审核人员的综合能力进行提升。首先,建设单位应该建立严格的选拔标准,确保录用的审核人员具备高素养。审核人员不仅需要符合建设单位的录用标准,公司对其专业能力和职业素养也应进行检验测评,使其能够应对审核过程出现的种种问题。其次,注重审核人员责任感的培养。审核人员只有具备高度的责任感才能认真负责地完成日常审核工作,并在工作中达到个人社会价值的满足,体会到自身岗位的重要意义。最后,定期更新审核人员的专业知识,让审核人员的学习能够跟上时代步伐,不断提升自身的培训学习能力。审核的工作不仅需要坚实的专业知识,也需要与时俱进,审核人员通过不断的学习和实践能够灵活应对审核中出现的问题。

4. 提高工程量审核的合理性

在预结算审核中,工程量的审核具有重要意义,因此建设单位需要采取相关措施以保证审核人员的工程量审核是合理的。首先,审核人员需要对市场上的计价规则有足够了解,并明确相关计算规则。工程量的审核需要进行繁复的计算,因此审核人员要熟识计价规范,并熟练运用计算规则,减少审核中的计算失误,保证计算数据和清单中相同。其次,审核人员应了解每种情况的设置和界限。只有对工程的情况有足够了解,才能根据工程的特殊性准确设置不同的应对方法。最后,签证文件在工程中具有重要意义,审核人员需保证其真实性及合理性,确保结算工作顺利进行。

结束语

造价预结算的审核影响到建筑工程预算的投入数量和投入合理性,因此审核人员在审核时应该熟悉四种审核方法的优缺点,根据实际情况选择合适的方法,同时建设单位也应建立相应审核机构,提高审核人员的专业素养。

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2020-10-08 21:22:43