建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策

摘要:财务管理在企业中发挥着很大的作用,通过企业的财务记录反映企业发生的所有经济活动,根据企业的财务记录反映企业的财务状况,决定企业下一步的发展方向和决策,有利于企业管理者加强对企业的管理,保障企业的平稳运行。针对财务内部出现的问题,应针对管理制度以及财务内部组织管理人员,完善企业财务管理体系,加强对财务内部人员的培训,及时更新会计软件和平台,加强对企业财务状况的监督管理,促进企业管理的规模化、标准化,确保企业的平稳运行以及长期发展。

关键词:建筑施工企业;财务问题;对策

引言:当前我国正处于快速发展的阶段,城市以及地区建设的速度越来越快,我国的建筑施工领域也得到了极大的发展,建筑施工企业的规模和数量也在与日俱增,在财务结算上逐步实现独立。但随着企业的不断发展,企业内部的问题开始逐渐显现,尤其是涉及到公司整体运转的财务部门,在管理等方面的问题逐渐被放大,甚至影响到了企业的正常运转,针对财务部门出现的问题,企业应及时总结反思,及时针对问题做出措施,保障企业各部门的平稳运转,促进企业在建筑施工领域的不断发展。

一、 建筑施工企业财务的重要性

财务管理在任何一个企业当中都发挥着举足轻重的作用,无论该部门的设置是否独立,它都是企业运转过程中不可忽视的重要环节。首先,每个企业的财务都是一个繁琐、复杂的系统,企业的每一项活动都能在财务上有所反映,例如,作为建筑施工企业,每一次的购买原料,每一项业务的成交,都将由财务记录在册。通过企业的财务记录,将洞悉企业的业务成交,原料采买等方面的全面、完整的信息,这就要求企业财务内部一定具有良好的保密性和安全性。其次,一个企业的每一步发展与公司的资金投入都有着莫大的关系,财务的状况将决定企业下一步的发展方向和每一项决策的实施,完整、真实的财务记录将为企业的发展提供引导,将对企业的发展路径产生影响,根据企业的财务内部状况,企业的决策者、管理者将做出相应的决定和对策,以保证企业的平稳运行,保障企业收支平衡,增加利益。同时,财务内部管理的安全性也给企业带来的基本保障,有益于企业管理者对于内部的发展状况进行了解,及时发现企业运作过程中出现的问题,对企业整体的发展形成全面、有效的监督管理,针对违反公司制度、违反财经法规的行为及时制止并揭露,保证企业的安全。另外,基于建筑施工企业在我国发展中的重要性,企业内部的财务状况有利于国家收集整理各地区的经济发展状况,了解各地区在该领域内的发展进程,可根据得到的信息调整经济策略,促进国家经济的平稳运行,促进国民经济的健康发展。

二、 财务内部控制存在的常见问题

随着企业的不断发展壮大,其在财务内部中出现的问题逐渐曝露。

1、 企业内部管理制度存在弊端

我国建筑施工企业的规模从大到小,各不相同,导致各地区不同的企业在管理组织部门上有较大的差异,难以实现全国性的统一。部分建筑施工企业内部管理部门设置不合理,缺少重要关键性的管理部门,以至于企业整体在发展过程中缺失重要环节,项目的建设实施过程中存在管理方面的安全隐患,不利于企业的长期发展,并且无法对项目建设形成完整深入的了解,无法保证项目的质量优劣,同时难以取得顾客的信任,不利于建筑施工企业的下一步发展。

2、 企业财务内部管理组织人员的不完善

财务是一个企业建设发展的重中之重,相应的各部门的财务管理人员理应具备良好的财务管理素质。但是在我国大部分小规模建筑施工企业中,没有相应的财务管理部门,企业的管理制度存在弊端,管理体系不完善,甚至缺乏专业的财务管理人员,财务管理人员的不到位,导致企业内部财务状况处于模糊不精准的状态,企业的管理者无法通过企业的财务状况清楚的了解企业当前的发展状况,无法判知企业内部存在的问题以及安全隐患,同时给企业管理者下一步的决策带来极大的阻碍,无法正确的做出决策,不利于企业下一步的发展,甚至导致企业在发展中出现问题。

3、 企业财务内部管理会计账目不明确

每个企业的财务管理状况都是繁琐且复杂的,部分企业的会计账目不够明确,缺乏条理性,会计账户分割不清。大规模的建筑施工企业人员较多,同时项目的规模也较大,企业内部的财务收支金额都较大,会计类目也较多,从人员的管理费用,制造费用,到原料的采买,主营经济业务的收支。当前部分企业对内部的财务状况不能及时地记录,以至于加大了结算的难度。

4、 会计软件和平台未能得到及时更新

会计软件是专门用于完成各种会计核算和会计管理工作的计算机应用软件,使用相关会计软件及平台,对资产、费用、成本、收入等会计要素进行计算和分析,会计应用及平台对会计工作的高效快速运作发挥着重要的作用。部分企业的会计软件及平台过于老旧,操作记录过程缓慢,且不与当前的财务账户模式相匹配,无法及时准确地对发生的交易进行记录,影响会计工作的效率以及进程,不利于企业财务管理的规模化、标准化。

三、 针对财务问题的改进策略

1、 完善企业内部管理制度和体系

当前我国建筑施工企业的规模不同。企业内部管理部门设置也不尽相同。部分企业对于关键性部门的缺失不重视。导致其内部管理制度。不够完善存在较大的弊端。企业管理者应加强对各个部门的重视。完善企业管理部门的结构。保证企业运行的完整性。以及合理性安全性。充分发挥,每个管理部门的作用。推动企业的长期发展。提高建筑施工项目建设的效率。以及治疗。完善企业发展过程中的。重要环节。及时发现在管理方面的安全隐患。促进企业下一步的。升级。发展。

2、 加强对财务管理人员的培训

财务管理人员的专业技能对企业财务记录状况非常重要,企业在选择财务人员组成部门时应注意财务人员的专业性,财务人员的专业与否决定了企业会计账目的清晰与否。另外,财务管理人员应加强对会计软件以及平台的合理使用,保障企业财务状况记录完整并且规范。同时,财务人员在完成对企业经济活动收支的记录意外,应加强对企业内部人员以及业务的管理,保证公司经济活动符合法律和制度。财务管理人员应时刻遵循职业道德,做到正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律。

3、 定期对财务状况进行检查

企业的内部财务状况地位重要,要求其具有较好的保密性。但出于保密性,企业管理者如果不能及时清理核查,难免存在安全隐患。企业的管理者应做好对企业内部财务状况的了解,定期对企业内部财务进行检查,通过财务信息,对企业近期进行的经济活动加以核查,保证企业收支金额的准确,避免因财务状况影响企业的决策,阻碍企业发展进程。

4、 加强建筑施工项目的质量

建筑施工企业应注重对项目质量的保障,项目的质量时企业立足的根本,管理者应保证各个环节的合理规范建设,从原料采买到项目施工都应及时地进行质量检测,提高项目建设的效率,提高施工项目的质量。

四、 结束语

我国当前建筑施工企业的规模在不断扩大,同时类型也多种多样。随着该类型企业的不断发展,其在财务内部中出现的问题也越来越多,这需要企业的管理者及时发现问题、分析问题,并进行改进,针对财务部门出现的制度和体系问题、人员问题,制定相应的改进策略,提高公司整体的运转效率,保证公司内部的安全性,促进企业的长期发展。

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2020-10-04 15:37:51